اولا: التقديم لوظيفة سكرتارية وأعمال إدارية
التحضير لمقابلة وظيفة السكرتارية يتطلب فهمًا دقيقًا لطبيعة المهام المطلوبة والمهارات التي ينبغي إظهارها. إليك بعض النصائح التي ستساعدك على الاستعداد بشكل فعّال:
البحث عن الشركة
قبل المقابلة، من الضروري التعرف على نشاط الشركة وأهدافها. زيارة الموقع الإلكتروني للشركة وقراءة المعلومات المتعلقة بطبيعتها التجارية سيساعدك في فهم متطلبات الوظيفة بشكل أعمق وكيف يمكن لدورك أن يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة.
إعداد السيرة الذاتية بشكل احترافي
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية جميع المهارات المتعلقة بالوظيفة، مثل إدارة الملفات، واستخدام الحاسب الآلي، والتواصل الفعّال، وإدارة الوقت. تأكد من إبراز الخبرات العملية ذات الصلة بالسكرتارية أو الوظائف الإدارية السابقة.
التدريب على أسئلة المقابلة المحتملة
ينبغي عليك التحضير للأسئلة التي قد تُطرح خلال المقابلة. مثلاً، قد يُسأل المرشح عن كيفية التعامل مع تنظيم عدد كبير من الاجتماعات في يوم واحد أو كيفية معالجة بريد إلكتروني حساس. احرص على التدرب على إجابات مختصرة وفعّالة.
الاهتمام بالمظهر الخارجي
تتطلب الوظائف الإدارية والسكرتارية مستوى من الاحترافية في المظهر. اختر ملابس رسمية تناسب هذا الدور، واهتم بالتفاصيل مثل تسريحة الشعر واختيار الاكسسوارات المناسبة.
اقرأ المزيد: فرص عمل متاحة في شركة Teleperformance
إحضار نسخة من السيرة الذاتية
حتى إذا كنت قد أرسلت سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، يُفضل أن تأخذ معك نسخة إضافية عند حضور المقابلة. هذا يُظهر استعدادك ويحسن انطباعك لدى القائمين على المقابلة.
إبراز المهارات التنظيمية خلال المقابلة
أثناء المقابلة، حاول إظهار مهاراتك التنظيمية من خلال ذكر مواقف سابقة تطلبت تنظيم المهام والمواعيد. يمكنك تقديم أمثلة واضحة عن كيفية إدارتك لوقتك وتنظيمك للعمل في تجارب سابقة.
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة:
أعمال إدارية
تخصص الوظيفة:
سكرتارية واستقبال
المتطلبات:
مطلوب سكرتيرة لمدير تنفيذي في شركة تجارية بمقرها في المقطم، مع فرع آخر في مدينة نصر (الحى السابع).
الخبرة:
لا تقل عن سنتين، ويفضل أن تكون لديك خبرة في حجز الطيران والفنادق خارج مصر، بالإضافة إلى التعامل مع المؤسسات والبنوك وقدرتك على تنظيم الوقت.
مواعيد العمل:
من 10 صباحًا إلى 6 مساءً، مع إجازة يوم الجمعة فقط.
ملحوظة:
قد يتطلب العمل تقسيم أيام الأسبوع بين مقري المقطم ومدينة نصر.
المهارات المطلوبة:
إجادة تامة للغة الإنجليزية، وبرامج Outlook وMicrosoft.
قد يهمك ايضا: وظيفة في قيم خدمة العملاء بشركة اورانج مصر.
قد يهمك ايضا: فرص عمل وعقود في البرتغال تشمل تكاليف السفر