أولاً: وظيفة إدخال البيانات في مدرسة
مسؤوليات مدخل البيانات
يتولى موظف إدخال البيانات في المدرسة مجموعة من المسؤوليات الحيوية، تشمل:
إدخال بيانات العملاء:
إدخال المعلومات من الوثائق وإنجاز ذلك ضمن المواعيد المحددة.
تجميع المعلومات:
التحقق من دقة المعلومات وجمعها وفرزها.
التأكد من الدقة:
ضمان عدم وجود تقصير أو أخطاء في عملية الإدخال والتحقق من صحة النتائج.
تحديث المعلومات:
الحفاظ على معلومات العملاء محدثة باستمرار.
إعداد مصادر البيانات:
تجهيز المعلومات اللازمة لإدخالها إلى الكمبيوتر من خلال جمعها وتنظيمها.
المتطلبات
للتمكن من شغل وظيفة إدخال البيانات، يجب أن تتوفر في المرشح المعايير التالية:
شهادة تخرج:
الحصول على شهادة دراسية معترف بها.
مهارات الكمبيوتر:
إجادة استخدام برامج مثل Word، Excel، وPowerPoint.
مهارات التواصل:
قدرة عالية على التواصل بفعالية.
معرفة القواعد اللغوية:
إلمام بالقواعد الصحيحة للإملاء والنحو وعلامات الترقيم.
الحد الأقصى للعمر:
أن يكون العمر 30 عامًا كحد أقصى.
الاهتمام بالتفاصيل:
دقة في العمل والانتباه للتفاصيل.
سرعة إدخال البيانات:
مهارات متقدمة في استخدام لوحة المفاتيح.
الإقامة في القاهرة:
يفضل أن يكون المتقدم قريبًا من محطات المترو.
ساعات العمل:
العمل لمدة 8 ساعات.
قد يهمك ايضا: منحة جامعة قطر لعام 2025 تشمل جميع التكاليف
---
ثانيًا: وظيفة الاستقبال في مدرسة
دور ومسؤوليات موظف الاستقبال
يعتبر موظف الاستقبال في المدرسة الواجهة الأولى للمؤسسة التعليمية، حيث يتفاعل مع الطلاب وأولياء الأمور والزوار. تشمل مسؤولياته:
الرد على المكالمات الهاتفية:
استقبال المكالمات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
استقبال الزوار:
توجيه الزوار داخل المدرسة والرد على استفساراتهم.
إدارة الجدول الزمني:
تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات المدرسية بالتعاون مع الإدارة والموظفين.
معالجة الوثائق:
تلقي وتسليم الوثائق للأقسام المعنية، والحفاظ على سجلات الزوار والموظفين.
متطلبات الوظيفة
للشغل وظيفة موظف الاستقبال، يجب أن تتوفر في المرشحة المتطلبات التالية:
مظهر حسن:
الحفاظ على مظهر لائق واحترافي.
مهارات تواصل ممتازة:
القدرة على التعامل مع الآخرين بفعالية.
الاهتمام بالتفاصيل:
دقة في العمل والانتباه للأمور الصغيرة.
الهدوء والاحترافية:
القدرة على التعامل مع المواقف بشكل هادئ واحترافي.
الإناث فقط:
هذه الوظيفة مخصصة للإناث.
قد يهمك ايضا: وظائف متاحة في قطر لعام 2024 تشمل تأشيرات العمل