وظيفة استقبال في شركة السويدي
الوصف الوظيفي
تسعى شركة السويدي لتوظيف موظف استقبال يتولى مسؤوليات متنوعة تشمل:
استقبال وترحيب الضيوف: استقبل الضيوف عند وصولهم إلى المكتب بطريقة مهنية ودافئة.
توجيه الزوار: وجه الزوار إلى الشخص أو المكتب المناسب حسب احتياجاتهم.
الرد على المكالمات الهاتفية: تعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وقم بتحويلها أو توجيهها وفق الحاجة.
صيانة منطقة الاستقبال: تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة، مع توفير كافة الأدوات المكتبية اللازمة مثل الأقلام، النماذج، والكتيبات.
اقرأ المزيد: وظيفة براتب 4060 دولار للسفر والعمل في كندا
تقديم معلومات دقيقة: قدم معلومات أساسية وصحيحة للزوار سواء بشكل شخصي أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
إدارة البريد والتسليمات: استلم وفرز وتوزيع البريد والتسليمات اليومية.
جدولة الاجتماعات: تحديث الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات.
أداء مهام مكتبية أخرى: القيام بأعمال مثل الأرشفة والنسخ وغيرها.
متطلبات الوظيفة
للانضمام إلى فريقنا، يُفضل توفر ما يلي:
درجة البكالوريوس: في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
إتقان Microsoft Office: مهارات متقدمة في مجموعة برامج Microsoft Office.
مظهر وسلوك مهني: التزام بالمظهر الاحترافي والسلوك اللائق.
القدرة على التكيف: إيجاد حلول سريعة وفعالة عند مواجهة المشكلات.
مهارات إدارة الوقت: القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات الأعمال بشكل فعال.
للتقديم، يرجى الضغط هنا.
» قد يهمك ايضا: فرص عمل في شركة أكسيد برواتب تصل إلي 6000 جنيه