فرصة عمل مميزة – موظف استقبال وإدارة مكتبية
تفاصيل الوظيفة
نوع العمل:
دوام كامل
الخبرة المطلوبة:
0-1 سنة
الراتب:
غير محدد
الموقع:
مصر
المهام والمسؤوليات
◾الاستقبال وإدارة الزوار:
▪️استقبال الزوار وتحديد سبب زيارتهم، ثم توجيههم إلى الوجهة الصحيحة وإبلاغ الشخص المعني بوصولهم.
▪️الرد على المكالمات الواردة، تصفيتها وتحويلها للأقسام المختصة، مع تقديم المعلومات الأساسية عند الحاجة.
◾المهام الإدارية والمكتبية:
▪️تنفيذ مهام إدارية مثل الأرشفة، الطباعة، تحديث السجلات، وتصوير المستندات.
▪️إرسال واستلام وتوزيع البريد والفاكسات والمواد الأخرى، مع تتبع خدمات الشحن والتوصيل.
▪️ضمان نظافة وتنظيم المكتب وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
▪️الإشراف على الموظفين الإداريين (مثل مسؤولي الضيافة والمراسلين) وتوزيع المهام لضمان الأداء الأمثل.
▪️تنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة والالتزام بسياسات الشركة.
» اقرأ المزيد: وظيفة داتا انتري بدون خبرة لحديثي التخرج في ـ Multinacional
◾إدارة المهام المكتبية:
▪️كتابة الخطابات والمراسلات الرسمية وإعداد الوثائق.
▪️متابعة المخزون من المستلزمات المكتبية والقرطاسية لضمان توافرها دائمًا.
▪️تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات عند الحاجة.
▪️المساعدة في التخطيط الفعال للفعاليات والاجتماعات وتنسيقها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
▪️المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
▪️الخبرة: من 0 إلى 2 سنة في مجال مشابه.
▪️المهارات التقنية: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) والإنترنت والبريد الإلكتروني.
▪️إجادة اللغات: مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية، وإتقان اللغة الفرنسية يعد ميزة إضافية.
▪️المهارات الشخصية:
🔸القدرة على التعامل مع مختلف مستويات الموظفين داخل المؤسسة.
🔸مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
🔸مهارات جيدة في التفاوض والعرض التقديمي.
طريقة التقديم
يمكنك التقديم للوظيفة من خلال الرابط التالي:
[ رابط التقديم هنا]
انضم إلينا الآن وكن جزءًا من فريق احترافي في بيئة عمل مميزة!
» قد يهمك ايضا: وظيفة HR بمرتب 10000 في ـ Guide Academy
» قد يهمك ايضا: وظيفة محاسب مرتبات في ـ IKK Group
