فرصة وظيفية مميزة – منسق فعاليات بدوام كامل في مصر
🔹 نوع الوظيفة:
دوام كامل
🔹 الخبرة المطلوبة:
من 0 إلى 1 سنة (يفضل خبرة 6 أشهر على الأقل)
🔹 الراتب:
غير محدد
🔹 المكان:
مصر
المهام والمسؤوليات
تخطيط وتنظيم الفعاليات:
✔️ التنسيق مع العملاء لفهم أهداف ومتطلبات الفعالية.
✔️ إعداد خطط تفصيلية تشمل الجداول الزمنية، والميزانية،
والجدولة العامة.
✔️ إدارة جميع الجوانب اللوجستية مثل اختيار المكان،
المواصلات، تقديم الطعام، الترفيه، والمعدات التقنية.
إدارة الموردين والمزودين:
✔️ التفاوض والتعاقد مع الموردين مثل مقدمي خدمات
الطعام، الديكور، والفنيين.
✔️ ضمان التزام الموردين بالاتفاقيات من حيث الجودة
والمواعيد.
✔️ تقييم أداء الموردين قبل وأثناء وبعد الفعالية لضمان
أعلى مستويات الجودة.
الإدارة المالية:
✔️ إعداد وإدارة الميزانيات لضمان تنفيذ الفعاليات ضمن
الحدود المالية المحددة.
✔️ متابعة النفقات والمدفوعات لضمان سداد المستحقات
للموردين في الوقت المحدد.
التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة:
✔️ أن يكون نقطة الاتصال الأساسية مع العملاء للرد على
استفساراتهم وتقديم تحديثات دورية حول سير الفعالية.
✔️ التنسيق مع الفرق الداخلية (التسويق، المبيعات،
العمليات) لضمان توافق الفعالية مع أهداف الشركة.
✔️ تقديم تقارير منتظمة حول تقدم العمل وأي تعديلات
مطلوبة.
تنفيذ الفعالية:
✔️ الإشراف على إعداد وتفكيك الفعالية والتأكد من تنفيذ
جميع العناصر كما هو مخطط لها.
✔️ تنسيق عمل الفرق والموظفين والمتطوعين لضمان سير
العمل بسلاسة.
✔️ إدارة أي تحديات مفاجئة، بما في ذلك المشكلات الت
قنية واللوجستية.
» اقرأ المزيد: تدريب اتش ار مدفوع في ـ Exception Pâtisserie
التسويق والترويج (إذا لزم الأمر):
✔️ المساعدة في الترويج للفعاليات عبر وسائل التواصل
الاجتماعي والتسويق الرقمي.
✔️ التعاون مع فريق التسويق لإنشاء المواد الترويجية مثل
اللافتات والكتيبات والعروض التقديمية.
تقييم ما بعد الفعالية:
✔️ إجراء تقييم شامل لنجاح الفعالية وتحديد نقاط
التحسين.
✔️ جمع آراء العملاء والمشاركين لتطوير الفعاليات
المستقبلية.
✔️ إعداد تقارير تفصيلية تشمل تحليل الميزانية والأداء.
متطلبات الوظيفة
🔹 المؤهل الدراسي: درجة البكالوريوس.
🔹 الخبرة: يفضل خبرة لا تقل عن 6 أشهر.
🔹 يفضل الخبرة في إدارة الفعاليات الافتراضية أو الهجينة،
خاصة في مجال الهواتف الذكية.
🔹 إلمام قوي بأدوات التواصل الاجتماعي والتسويق
الرقمي.
📌 هل لديك الشغف بتنظيم الفعاليات وإدارتها باحترافية؟ لا تفوّت هذه الفرصة، قدّم الآن!
[التقديم من هنا]
» قد يهمك ايضا: وظيفة سيلز بدون خبرة في ـ Héron Trade
» قد يهمك ايضا: وظيفة اتش ار لحديثي التخرج بدون خبرة في ـ Leckers Espresso
